Formulaire d’inscription de groupe pour l’hôtellerie

Chambres pour Groupe

Afin de réser­ver une chambre pour un groupe, mer­ci de bien vou­loir com­plé­ter le for­mu­laire de réser­va­tion ci-dessous.

En cas d’im­pos­si­bi­li­té à uti­li­ser les for­mu­laires, vous pou­vez nous joindre à notre per­ma­nence télé­pho­nique au 0471 03 83 15 aux horaires indi­qués ci-dessous

Lundi de 10h30 à 12h
Mardi de 16h à 17h30
Mercredi de 10h30 à 12h
Vendredi de 15h à 17h
Samedi de 10h30 à 12h (sauf exceptions)

Afin de res­pec­ter le rythme de la com­mu­nau­té, nous vous rap­pe­lons que les heures d’arrivée et de départ se situent entre 9h et 20h. Nous vous remer­cions pour votre compréhension.

Réservation de groupe pour l’hô­tel­le­rie de Clerlande
Afin de nous aider à répondre au mieux à vos besoins, pou­vez vous décrire les rai­sons de votre choix de Clerlande comme lieu de réunion. Indiquez éga­le­ment si vous venez régu­liè­re­ment ou si c’est une pre­mière. Laissez éga­le­ment un mot si à votre sens, quelque chose peut être amé­lio­ré pour la qua­li­té de vos réunions (tech­nique ou autre).
Adresse
Ville
Département
Code Postal
Pays

Dates et heures d’arrivée et de départ

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Cochez “oui” pour faire appa­raître les repas où vous ne pou­vez être pré­sents. Nous consi­dé­rons que vous pren­drez tous les repas pen­dant votre séjour. Si ce n’est pas le cas, veuillez noter les repas que vous ne pren­drez pas. Aucun chan­ge­ment ne pour­ra être accep­té pen­dant votre séjour car le cui­si­nier aura fait ses commandes.
Cochez la ou les cases où vous ne pou­vez être pré­sents aux repas. Nous consi­dé­rons que vous pren­drez tous les repas pen­dant votre séjour. Si ce n’est pas le cas, veuillez noter les repas que vous ne pren­drez pas. Aucun chan­ge­ment ne pour­ra être accep­té pen­dant votre séjour car le cui­si­nier aura fait ses commandes.
Location de salle 
Faites un choix 

- La Salle Jacques Dupont peut accueillir une cen­taine de places assises. L’équipement tech­nique com­prend la pos­si­bi­li­té de pro­jec­tions numé­riques sur grand écran. Spécifiquement dédiée aux confé­rences, réunions de famille, buf­fets, etc.

- La Salle de Réunion avec living et che­mi­née en sus, peut accueillir une quin­zaine de per­sonnes (places assises). Elle offre en outre la pos­si­bi­li­té d’u­ti­li­ser un living atte­nant, et un feu ouvert. Une cui­sine équi­pée est éga­le­ment à disposition.

- Le Grand Parloir peut accueillir 8 per­sonnes. Il est situé au sein du monas­tère lui-même. Plus spé­ci­fi­que­ment dédié aux petites réunions à carac­tère reli­gieux ou en liaison.

- Le Grenier est une pièce sym­pa­thique, sous le toit, comme son nom l’in­dique. Pour les réunions de 10 per­sonnes maxi­mum. Cet espace est situé dans le bâti­ment prin­ci­pal de monastère.

Heure d’ar­ri­vée *
Heure de départ *
Collation pour la salle 
Collation pour la salle 
loca­tion de maté­riel infor­ma­tique et / ou de projection 
Nous pou­vons mettre à votre dis­po­si­tion si néces­saire un pro­jec­teur numé­rique de grande qua­li­té, de même qu’un ordi­na­teur pour le piloter.

UN MONASTÈRE BÉNÉDICTIN A PROXIMITÉ DE LOUVAIN-LA-NEUVE ET D'OTTIGNIES